Zverejňovanie, komunikácia či vysvetľovanie sú základné úlohy v rámci procesu elektronizácie verejného obstarávania a systém EKS je pripravený na ich splnenie. S využitím najmodernejších technických prostriedkov a pri zachovaní najvyšších štandardov bezpečnosti sa postará o technické veci, ktorými sa nemusíte zaťažovať. Vaše elektronické dáta k verejnému obstarávaniu sú vždy uložené na bezpečnom mieste a dostupné iba vtedy a iba tomu komu majú byť dostupné. Prenechajte technické problémy na systém a zamerajte sa na samotné obstarávanie.

V dobe množstva dostupných riešení stále viac získava na dôležitosti otázka, koľko rôznych riešení potrebujete na to aby ste zvládli všetky aktivity v súvislosti s verejným obstarávaním. So systémom EKS vám ponúkame možnosť riešiť všetko na jednom mieste. Nezáleží na tom kam z hľadiska limitov vaša zákazka spadá. Nezáleží ani na tom aký postup potrebujete použiť. Všetko môžete vybaviť z jedného miesta, miesta ktoré poznáte. Využite skutočnosť, že už ste v EKS registrovaní rovnako ako veľká časť dodávateľov a obstarávajte s pomocou EKS.

Jednou z najčastejších otázok obstarávateľov, ktorí si vyberajú systém pre svoju prácu je „Ktoré postupy obstarávania podporujete?“. Ich presný výpočet nájdete v cenníku balíkov no môžeme povedať, že v balíku PLUS máte k dispozícii všetky postupy verejného obstarávania v zmysle aktuálnej legislatívy. V balíku BASIC máte len tie základné no obávať sa nemusíte. Dokážete využiť tie najbežnejšie postupy ako Verejná súťaž, reverzná verejná súťaž, podlimitná zákazka či zákazka s nízkou hodnotou. Ak patríte k drvivej väčšine obstarávateľov v SR mali by vám postupy z balíka BASIC postačovať.

Využite naplno potenciál systému EKS. Od svojho vzniku v roku 2015 si veľa používateľov spája EKS s Elektronickým trhoviskom. Pravdou je, že EKS je omnoho viac ako len Elektronické trhovisko. Z hľadiska postupov verejného obstarávania je Elektronické trhovisko iba jedným z postupov, ktorý možno uplatniť pri podlimitnom obstarávaní bežne dostupných tovarov a služieb. Obchodovanie postupom cez Elektronické trhovisko sa riadi niekoľkými špecifikami (napríklad potreba zápisu Dodávateľa v Zozname hospodárskych subjektov, rozposielanie emailových notifikácií všetkým dodávateľom podľa CPV, ...) ktoré sa však v ostatných postupoch verejného obstarávania neuplatňujú. V rámci riešenie elektronizácie verejného obstarávania, ktoré vám prinášame, môžete aj vy využiť všetky výhody systému EKS a nebyť viazaní špecifikami Elektronického trhoviska.

Keď príde na debatu o systémoch pre verejné obstarávanie každý obstarávateľ má svoju pravdu. Niekto preferuje systém s prísnymi kontrolami a niekto iný ocení skôr možnosť robiť svoje vlastné rozhodnutia bez zviazanosti systémom. Riešenie EKS je postavené na myšlienke nástroja, ktorý má pomáhať ale nemá obmedzovať. Je to podobné ako keď sa posadíte do auta. Moderné auto vám môže v mnohých ohľadoch pomôcť ale vy musíte vedieť kam cestujete a zodpovedáte za dodržiavanie pravidiel cestnej premávky. Sprievodca integrovaný v systéme EKS, vám poskytne množstvo užitočných informácií o aktuálnej legislatíve a odporučí vám čo je vhodné kedy a ako urobiť. Rozhodnutie o konkrétnych krokoch však systém ponechá na vás. Nemusíte sa tak obávať, že vykoná kroky, ktoré nemáte v pláne či Vám naopak nedovolí podniknúť kroky podľa vašich špecifických požiadaviek.

Potreby každého verejného obstarávateľa sú individuálne. Niekto obstaráva iba sporadicky a v malom a niekto naopak často a veľa. Pri tvorbe systému EKS sme mali to šťastie byť v kontakte s tými druhými. Dnes Vám preto môžeme predstaviť systém, ktorý obstojí aj v tých najprísnejších podmienkach veľkých verejných obstarávateľov. Je na vás či systém potrebujete využiť v celej jeho šírke. Môžete sa však spoľahnúť na to, že systém je pripravený aj pre potreby tých najnáročnejších obstarávateľov.